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行健動力客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
    
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在現(xiàn)階段,移動設(shè)備已經(jīng)非常普及,不少需要現(xiàn)場作業(yè)的銷售人員和服務(wù)人員發(fā)現(xiàn),無需回到辦公室就能夠完成自己的工作。只需在PDA上點擊幾下鼠標,或者在筆記本上快速瀏覽公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)簡稱(CRM),即能迅速獲得客戶信息、訂單跟蹤,甚至于賬單數(shù)據(jù)等信息。

雖然這些信息能被遠程訪問,但在移動設(shè)備上使用這些信息的方法與在桌面計算機上卻是截然不同的。那么,怎樣才能讓員工通過移動設(shè)備來訪問公司的CRM軟件,擴展公司的CRM策略呢?下面我們就來聽聽專家們的一些建議吧:

1 移動CRM更適合查看信息

Bill Patterson是負責微軟CRM的高級產(chǎn)品經(jīng)理,據(jù)他表示,從小的方面來說,一個復(fù)雜的CRM在手持設(shè)備上的交互效果并不是很理想,智能手機和個人數(shù)字助理(PDA)更適合接受信息,而不是進行復(fù)雜的數(shù)據(jù)輸入,并且它們在訪問數(shù)據(jù)限量的時候表現(xiàn)卓越。換言之,他們不會依賴這類設(shè)備對數(shù)據(jù)進行深入挖掘,或者鏈接到其他數(shù)據(jù)庫進行一個完整的視圖查看。


所以,不要期望在移動設(shè)備上進行復(fù)雜的輸入操作并實現(xiàn)全部CRM功能,如果能查看一些信息就足夠了。

2 精簡移動CRM中的信息

在移動CRM設(shè)計中應(yīng)該增加什么內(nèi)容呢?來自Forrester調(diào)查公司的分析師Liz Herbert建議,越簡單越好,公司應(yīng)該把移動CRM中的信息集中在銷售和服務(wù)上,例如賬單和聯(lián)系人查閱,交易或案例信息,以及一些后續(xù)活動上。

Herbert表示,盡管大部分移動CRM應(yīng)用程序都能完成更多任務(wù),但是請保持它的簡單性,以確保用戶可以方便快捷的訪問核心功能,不會因為煩瑣的操作,導(dǎo)致效率下降。

3 移動CRM不僅僅服務(wù)于銷售人員

雖然某些客戶服務(wù)人員一般是辦公室內(nèi)整日接聽用戶電話或收發(fā)電子郵件,不過也有一些可能需要移動辦公。因此,Gartner分析師Michael Maoz表示,不要為了銷售團隊設(shè)計而設(shè)計,要考慮是否擴展CRM功能來滿足它們的客服人員。

現(xiàn)場服務(wù)已經(jīng)日漸成為銷售和服務(wù)的一個延伸,其實,這就相當于客戶的眼睛和耳朵,他們不僅僅是在外面辦公的普通工作人員,而且他們比一般的服務(wù)人員可以創(chuàng)造更多的銷售機會指明銷售方向。”

通過深入查閱CRM數(shù)據(jù)信息的移動設(shè)備,現(xiàn)場服務(wù)代表可以提高客戶服務(wù)的等級,這種戰(zhàn)略對客戶滿意度的提高具有意義深遠的影響。

4 與其他系統(tǒng)整合

對于訪問CRM信息和查收電子郵件而言,移動設(shè)備是很順手的,進行現(xiàn)場服務(wù)的銷售和服務(wù)代表還可以通過幾次點擊來檢查貨存情況、跟蹤開支和提交訂單,它的用途不僅僅局限這些?

某些公司甚至鏈接了Hoover的第三方客戶數(shù)據(jù)服務(wù),或者Mapquest的地圖服務(wù)。

Herbert還表示,“公司可以通過擴展對其他領(lǐng)域的訪問,有效的創(chuàng)建一個組合移動應(yīng)用程序,這樣就可以在移動CRM上獲得更多的增值服務(wù)。”

5 移動CRM提高團隊效率

可以實時的將多個團隊成員聯(lián)系在一起是移動計算最有價值的方面之一,即便是其中有一些工作人員在路上或在進行遠程辦公。

例如,在參加客戶會議之前,不少公司通過各種方法讓它們的工作人員了解最新的賬目數(shù)據(jù)。某些公司通過電話或電子郵件來進行信息傳遞,但是通過削減一些人工過程可以節(jié)約一些時間。建立自動報警,或者在會議前和會議中讓工作人員通過他們的手持設(shè)備來訪問來自企業(yè)CRM數(shù)據(jù)庫的最新信息,有效的提高團隊的工作效率。

6  移動CRM需要全面移動戰(zhàn)略

某些公司不在移動設(shè)備上部署CRM系統(tǒng)的主要原因是由于它們?nèi)狈σ粋€全面的移動策略,甲骨文公司負責CRM移動應(yīng)用的Guy Waterman表示。公司需要培訓(xùn)它們的工作人員如何最有效的使用這些設(shè)備,如何通過這些設(shè)備給公司創(chuàng)收,如此的話,這個技術(shù)就會變成一個有意義的工具,而不再是他們不得不學(xué)的一種工具。

另外,F(xiàn)orrester的Liz Herbert還指出,并非所有的公司都需要給它們的銷售或服務(wù)人員配備移動設(shè)備。通常在決策之前,銷售和服務(wù)管理者應(yīng)該慎重的查看一下移動戰(zhàn)略可能會給公司帶來什么好處。

在移動設(shè)備上使用CRM系統(tǒng)不單是為了讓工作人員能夠隨時登錄CRM系統(tǒng),它所能完成的任務(wù)取決于銷售工作的特點,對于服務(wù)人員也是這樣。

如果人們對移動CRM系統(tǒng)在設(shè)計上過于復(fù)雜,或者在移動設(shè)備上難于使用,人們就會回到傳統(tǒng)的操作方法。反之,用戶就會支持它。

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